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智多星軟件高效解決工程項(xiàng)目審計(jì)審核難題

發(fā)布時(shí)間:2015-06-18   瀏覽量:10876

【現(xiàn)狀透視】
    不論施工圖預(yù)算審核還是竣工結(jié)算對審,傳統(tǒng)的做法就是工程審核人員將送審項(xiàng)目重新組一次清單、重套一次定額,然后生成一個(gè)新的工程造價(jià)數(shù)據(jù)文件。但這種做法有以下缺點(diǎn):
    1.審核人員需要重建工程數(shù)據(jù),對建設(shè)方的分項(xiàng)組成與工作內(nèi)容難以形成統(tǒng)一的理解;
    2.增加審計(jì)審核人員工作量,在重建過程中容易錯(cuò)項(xiàng)與漏項(xiàng),如果發(fā)生在招標(biāo)前,將給建設(shè)方造成額外損失;
    3.審核過程沒有直觀的數(shù)據(jù)對比,在總價(jià)審減上關(guān)注得多,但在分項(xiàng)單價(jià)審減上關(guān)注得少;
    4.缺乏科學(xué)快捷的審查手段,特別是對消耗量標(biāo)準(zhǔn)的審查,需要逐一查找定額書,廢時(shí)又廢力。
如何更注重高效與科學(xué)的方法來完成工程項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)審核,將審核工作人員從繁重與重復(fù)性的勞動(dòng)中解脫出來,一直是智多星軟件努力的方向。
    下面將結(jié)合工程項(xiàng)目的審核流程與智多星軟件在審核過程中的應(yīng)用進(jìn)行分步講解:
 
    一、打開送審的工程項(xiàng)目
    將送審的智多星軟件工程項(xiàng)目文件放置在一個(gè)專用送審目錄,這樣做的目的是形成一個(gè)良好的文件管理習(xí)慣,便于以后文件的查找。值得注意的是不要從U盤或者是移動(dòng)硬盤直接新建或者打開工程文件,因?yàn)樵谑褂眠^程中,撥手插移動(dòng)存儲(chǔ)后,會(huì)影響工程文件操作過程中的數(shù)據(jù)保存,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

    1.啟動(dòng)軟件,在【創(chuàng)建項(xiàng)目文件】對話框中,雙擊【審計(jì)審核】按鈕,如下圖所示:

 

    2.點(diǎn)擊【選擇送審工程】按鈕,打開送審工程文件,軟件自動(dòng)在同一目錄新建一審核工程文件,點(diǎn)【確定】按鈕彈出創(chuàng)建文件成功,并提示在審核過程中,對需刪減的項(xiàng)目不允許刪除,只能把工程量設(shè)置為0,這樣有利數(shù)據(jù)對照。

 
    二、審核內(nèi)容
    1.在【工程信息】下【費(fèi)率變量】窗口審定各項(xiàng)費(fèi)率值;
    2.在【分部分項(xiàng)】與措施項(xiàng)目窗口中對工程量進(jìn)行核對;
    3.在【工料機(jī)匯總】窗口中對人材機(jī)械進(jìn)行價(jià)格審核;
    4.對【分部分項(xiàng)】及施工措施項(xiàng)目中消耗量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)審核。
 
在審核消耗量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以在利用兩項(xiàng)檢測方法:
 
    A.對消耗量進(jìn)行調(diào)整的定額,其子目工料機(jī)中含量以紅色字體顯示(對安裝主材不會(huì)顯示紅色),并能顯示原標(biāo)準(zhǔn)含量,讓審核人員能直觀發(fā)現(xiàn),如圖所示:
   
    B.【在分部分項(xiàng)】窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行快捷菜單【其他】下的【清單定額自檢】命
令項(xiàng),通過到基期價(jià)偏差的檢測,快速查出定額消耗量的變化,如圖所示:
    審核人員需要還原定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以在該定額對應(yīng)的子目工料機(jī)窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行【還原定額】命令,即可還原到系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)定額。
    C.在進(jìn)行審核過程中,可以在【分部分項(xiàng)】窗口中打開【布局】命令,將【原工程量】與【原合價(jià)】顯示出來,直觀的反映分部分項(xiàng)部分?jǐn)?shù)據(jù)審核前后對比,如圖所示:
 
   
    5.檢審【其他項(xiàng)目】中各項(xiàng)數(shù)據(jù)并查看【取費(fèi)計(jì)算】窗口審定后總造價(jià)。
 
    三.輸出對審報(bào)表
    點(diǎn)擊【報(bào)表】按鈕,軟件中除了可以按計(jì)價(jià)辦法要求打印與輸出常規(guī)報(bào)表之外,而增加了四張專用的數(shù)據(jù)對審報(bào)表,直觀反映送審數(shù)據(jù)、審定數(shù)據(jù)與增減情況,如下圖所示:

 
    四.審核功能總結(jié)
        1.直接新建送審工程
        2.審費(fèi)率、審取費(fèi)程序、審工程量、審材料單價(jià)
        3.審消耗量標(biāo)準(zhǔn):定額自檢快速檢測,非標(biāo)準(zhǔn)消耗量軟件自動(dòng)紅字顯示,提高審核效率
        4.軟件中直接顯示原工程量與原合價(jià)
        5.出審核報(bào)表
 

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